在DOORS里生成系统需求分析报告,最关键的是先把模块视图整理成可交付口径,因为导出工具默认按当前视图的结构与列布局来输出。链接关系要进入报告,也不是后期手工补表,而是先把追踪信息生成到视图列里,再连同视图一起导出,这样报告内容才可复现。
一、DOORS系统需求分析报告怎么生成
报告生成前先把范围与版式口径统一,否则同一模块导出的文档可能每次都不一样。建议做一份专用视图用于报告输出,平时不要用这份视图做日常编辑,避免列与过滤被误改。
1、先建立报告专用视图
在模块窗口把列按交付字段排好,常见包含对象标识符、标题、正文、状态、优先级、变更标识等,再把层级展开深度与排序方式固定,然后把当前布局保存为一个专用视图。
2、用过滤锁定本次报告的对象范围
在模块视图中把说明行、空行、废弃条目或不属于系统需求的对象先过滤掉,确保导出时只输出你要交付的那一组需求。
3、导出前先保存模块保证内容是最新
在开始导出前执行保存,避免刚改的正文与属性还停留在未保存状态,导出后出现内容缺失或版本不一致。
4、从导出入口生成Word文档
在模块窗口点击【File】→【Export】,选择【Microsoft Word】或【Word】进入导出,确认导出的来源是当前视图。导出工具会按当前视图结构生成文档。
5、按交付需求选择Table或Book两种格式
需要把列与表格形态完整带出去时选Table格式,文档会更像当前视图;更偏说明文档排版、只希望输出标题与正文时选Book格式,再配合Word样式做版式统一。
6、文件命名把版本信息写清楚
建议文件名包含模块名、基线或里程碑标识、导出日期,便于后续审查时能快速对上当时导出的来源与口径。
二、DOORS系统需求分析报告怎么包含链接关系
链接关系要进报告,核心动作是先把链接分析结果变成“追踪列”,让每条系统需求在同一行里能看到它的上游或下游对象信息。DOORS里添加追踪列最常用的入口是分析向导,生成后再保存成专用追踪视图用于导出。
1、先确认链接是标准链接且方向口径统一
追踪列展示的是入链或出链的分析结果,如果团队有人反向建链,导出时就会出现上游列与下游列混在一起的情况,建议先在评审里统一方向定义再做矩阵列。
2、用分析向导生成追踪列
在系统需求模块窗口点击【Analysis】→【Wizard】,按向导选择要展示入链还是出链,并选择分析范围与目标模块集合,完成后会在当前视图新增一列追踪信息列。
3、分析范围优先选All modules避免漏链
分析时若选择All open modules,后台只会把满足条件且已打开的模块纳入计算,容易出现目标模块没打开导致追踪列为空或不全,正式出报告建议用All modules口径更稳。
4、把追踪列内容调整成可交付字段
追踪列默认可能显示目标模块与对象信息,你需要把列显示口径调整为团队认可的字段,例如只显示目标对象标识符加标题,避免导出后信息过长难阅读。
5、把追踪列保存到报告视图里再导出
追踪列属于视图层面的列布局,生成后立刻把当前列布局保存为追踪版报告视图,导出时切到这份视图再走【File】→【Export】导出,链接关系就会随列一起进入Word文档。
6、需要里程碑可追溯时用Baseline Set冻结链接快照
如果报告要对应某个里程碑的当时状态,建议先创建Baseline Set把相关模块与链接关系冻结,再基于该基线集合生成追踪列与导出,避免链接跳回当前版本导致报告口径漂移。
三、DOORS报告导出核对清单
把报告导出做成固定核对动作,能显著减少追踪列为空、链接不全、导出格式乱的返工。尤其是带链接关系的报告,建议导出前先抽样核对,再启动正式导出。
1、视图核对
确认当前使用的是报告专用视图,列顺序与过滤条件符合交付口径,且追踪列已经生成并可见。
2、范围核对
确认分析向导使用的是All modules口径,避免因模块未打开导致追踪列缺失或不完整。
3、方向核对
抽查几条关键系统需求,确认追踪列展示的是你期望的入链或出链方向,避免方向不一致造成矩阵解读错误。
4、空列排查
追踪列为空时优先排三点,目标模块是否在分析范围内,链接是否建成标准链接,链接是否建在正确方向与正确模块关系下。
5、导出格式核对
需要保留列信息时选Table格式,导出后检查表头、列宽与长文本换行是否可读,再决定是否需要在Word里套用统一样式。
总结
DOORS系统需求分析报告的稳定做法是先整理并保存报告专用视图,再按当前视图导出Word文档,Table格式更适合带列交付。要把链接关系写进报告,先用【Analysis】→【Wizard】生成追踪列并保存为追踪版报告视图,再导出即可把上下游关系一并带出。需要对齐里程碑时先冻结Baseline Set再导出,可让链接关系与报告口径保持一致。
